一、综合办公室行政管理工作
文件整理和管理
我们坚持高效、规范地整理和管理办公室文件,为公司各类业务提供了良好的文档支持。
制度完善和实施
活动组织与开展
20xx年,综合办公室积极组织和安排了多项活动,得到了各部门和项目部的支持和参与。我们组织了抗雪救灾活动、植物认养活动、捐款支援地震灾区等社会公益活动,展示了公司员工的社会责任感。同时,还组织了员工参与奥运火炬传递的活动,增强了团队凝聚力。
二、综合办公室人事管理工作
招聘与人员配置
人员招聘是人事管理的重要工作。随着政务区各项设施的建设,基层人员的招聘面临挑战。综合办公室通过多渠道招聘,包括与劳务公司合作、联系街道办事处等,成功完成了天鹅湖畔小区的人员配置。至11月,公司在岗员工达941人。
档案管理与考勤
加强了员工档案和考勤管理,确保了*和社保等人力资源相关事务的准确无误。
合法用工与社保管理
绩效考核与激励机制
综合办公室制定了合理的绩效考核制度,推动了员工的积极*和责任感。
三、采购管理工作
采购计划与成本控制
20xx年,综合办公室积极开展采购工作,严格按照项目部和施工单位上报的采购计划进行招标,确保采购过程中遵循公开、公正、透明原则,有效降低了成本。同时,通过与长期合作供应商的谈判,成功实现了5-8%的价格下调。
供应商管理与协调
加强了对供应商的管理和协调,对每一位来访供应商进行详细登记,并建立了合格供应商名录,确保采购质量。
采购效率与及时*
综合办公室致力于缩短采购周期,确保项目所需物资及时到位,顺利完成了天鹅湖畔小区和其他项目的物资采购工作。
四、问题与不足
尽管取得了一定成绩,但综合办公室仍存在一些问题和不足:
工作繁杂与效率提升
由于综合办公室的工作内容较为琐碎,虽然我们力求每一项工作做到尽善尽美,但由于工作量大且人员有限,部分任务未能达到最佳效果。
部门间协调与沟通不足
对于公司其他部门的具体工作了解不够深入,未能全面掌握问题所在,从而影响了作为领导参谋助手的作用发挥。
制度执行力度不足
由于事务繁杂,部分制度的执行和落实仍显不足,影响了整体工作的规范化进程。
宣传工作有待加强
公司在宣传方面的力度仍有提升空间,部分成果和亮点未能充分展示。
专业知识学习不足
综合办公室对公司其他专业业务的学习和了解还不够深入,影响了整体工作的配合度和效率。