业界动态
下年工作计划
2025-01-12 11:40

一、综合办公室行政管理工作

文件整理和管理

我们坚持高效、规范地整理和管理办公室文件,为公司各类业务提供了良好的文档支持。

制度完善和实施

活动组织与开展

20xx年,综合办公室积极组织和安排了多项活动,得到了各部门和项目部的支持和参与。我们组织了抗雪救灾活动、植物认养活动、捐款支援地震灾区等社会公益活动,展示了公司员工的社会责任感。同时,还组织了员工参与奥运火炬传递的活动,增强了团队凝聚力。

二、综合办公室人事管理工作

招聘与人员配置

人员招聘是人事管理的重要工作。随着政务区各项设施的建设,基层人员的招聘面临挑战。综合办公室通过多渠道招聘,包括与劳务公司合作、联系街道办事处等,成功完成了天鹅湖畔小区的人员配置。至11月,公司在岗员工达941人。

档案管理与考勤

加强了员工档案和考勤管理,确保了*和社保等人力资源相关事务的准确无误。

合法用工与社保管理

绩效考核与激励机制

综合办公室制定了合理的绩效考核制度,推动了员工的积极*和责任感。

三、采购管理工作

采购计划与成本控制

20xx年,综合办公室积极开展采购工作,严格按照项目部和施工单位上报的采购计划进行招标,确保采购过程中遵循公开、公正、透明原则,有效降低了成本。同时,通过与长期合作供应商的谈判,成功实现了5-8%的价格下调。

供应商管理与协调

加强了对供应商的管理和协调,对每一位来访供应商进行详细登记,并建立了合格供应商名录,确保采购质量。

采购效率与及时*

综合办公室致力于缩短采购周期,确保项目所需物资及时到位,顺利完成了天鹅湖畔小区和其他项目的物资采购工作。

四、问题与不足

尽管取得了一定成绩,但综合办公室仍存在一些问题和不足:

工作繁杂与效率提升

由于综合办公室的工作内容较为琐碎,虽然我们力求每一项工作做到尽善尽美,但由于工作量大且人员有限,部分任务未能达到最佳效果。

部门间协调与沟通不足

对于公司其他部门的具体工作了解不够深入,未能全面掌握问题所在,从而影响了作为领导参谋助手的作用发挥。

制度执行力度不足

由于事务繁杂,部分制度的执行和落实仍显不足,影响了整体工作的规范化进程。

宣传工作有待加强

公司在宣传方面的力度仍有提升空间,部分成果和亮点未能充分展示。

专业知识学习不足

综合办公室对公司其他专业业务的学习和了解还不够深入,影响了整体工作的配合度和效率。

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