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word如何弄成两竖列_【计软学生会】Word技巧大放送(一)
2024-11-19 03:09

Word实用小技巧

word如何弄成两竖列_【计软学生会】Word技巧大放送(一)

word如何弄成两竖列_【计软学生会】Word技巧大放送(一) word如何弄成两竖列_【计软学生会】Word技巧大放送(一)

本周为大家带来的是Word的使用技巧

快来看看吧

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1.快速查找某些关键字所在位置

第一步打开word文档,按【Ctrl+F】键,在文档侧方会弹出【导航】;第二步,在【导航】栏中输入要查找的关键字,输入完后,全文中所有关键字会带有颜色,便于区分。

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2.文件中的文字、数据批量统一修改

打开文档,按【Ctrl+H】键,会弹出查找和替换窗口,在【查找内容】中输入替换的内容,在【替换为】中输入替换成的内容。点击【全部替换】则会全部替换。点击【查找下一处】则一个一个替换。

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3.段落上下移、相邻两段落交换位置

选择要移动的段落,按【Shift+Alt+↑】或【Shift+Alt+↓】

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4.手机号码中间四位设置成星号

按下【Ctrl+H】键弹出查找和替换窗口

查找内容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

替换为:1****2

点击下方【更多】—勾选【使用通配符】,点击全部替换。

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5.如何在文档中加入水印

点击工具栏中的【设计】—【水印】。里面有一些水印模板,也可以自定义水印。

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6.在Word中设置常用默认字体

① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号 ② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号 ③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点确定即可

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7.文字转换表格

只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

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8.快速分页

要在Word中分页,按“Ctrl + Enter”快捷键,直接插入分页符。

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9.快速比较文档

需要准备两份文档,然后点击“审阅”——“比较”,在弹出的比较框中放入文档,点击确认后就可以查看比较结果了。

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10.批量提取word文档中的照片

Step1:打开需要提取图片的文档

Step2:单击【文件】→【另存为】标签,打开【另存为】对话框,选择文档另存位置,在【文件名】处输入“批量提取照片”,选择【保存类型】为【网页(*.htm;*html)】,单击【保存】即可。

Step3:保存完毕后,在存储位置会出现“批量提取照片.htm”文件和“批量提取照片.files”文件夹,打开“批量提取照片.files”文件夹可以发现文当中所有图片都存储在该文件夹内

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实用小工具

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快捷键

搜索功能————————————Alt+Q

打开       ————————————Ctrl+O

保存       ————————————Ctrl+S

关闭       ————————————Ctrl+W

剪切       ————————————Ctrl+X

复制       ————————————Ctrl+C

粘贴       ————————————Ctrl+V

全选       ————————————Ctrl+A

加粗       ————————————Ctrl+B

倾斜       ————————————Ctrl+I

下划线   ————————————Ctrl+U

将字号减小 1 磅      ——————Ctrl+[

将字号增大 1 磅      ——————Ctrl+]

使文本居中对齐      ——————Ctrl+E

文本左对齐          ———————Ctrl+L

文本右对齐      ————————Ctrl+R

取消               ——————————Esc

撤消          ——————————Ctrl+Z

恢复          ——————————Ctrl+Y

功能键

获取帮助              ——————F1

移动文字或图形   ——————F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令    ——F5

前往下一个窗格或框架           —————F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令———F7

扩展所选内容       ——————F8

更新选定的域       ——————F9

显示快捷键提示   ——————F10

前往下一个域       ——————F11

选择“另存为”命令        ————F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式   ——Shift+F1

复制文本                       ————Shift+F2

更改字母大小写            ————Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作————Shift+F4

移至最后一处更改        ————Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后) ——Shift+F6

选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)

          ——————————————Shift+F7

减少所选内容的大小       ————Shift+F8

域代码及结果之间进行切换   ——Shift+F9

显示快捷菜单                ————Shift+F10

定位至前一个域            ————Shift+F11

选择“保存”命令             ————Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区                ————Ctrl+F1

选择“打印预览”命令              ————Ctrl+F2

剪切至“图文场”                    ————Ctrl+F3

关闭窗口                              ————Ctrl+F4

前往下一个窗口                   ————Ctrl+F6

插入空域                              ————Ctrl+F9

将文档窗口最大化               ————Ctrl+F10

锁定域                                 ————Ctrl+F11

选择“打开”命令                    ————Ctrl+F12

   Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容                   ——Ctrl+Shift+F3

编辑书签                                    ——Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口                         ——Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中的链接信息 ——Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块          ——Ctrl+Shift+F8+箭头键

取消域的链接                           ——Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定                       ——Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令                        ——Ctrl+Shift+F12

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文案排版 || 张灵燚

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