Excel是一款常用的电子表格软件,2007版的Excel在功能上有很大的提升,但是在与早期版本的兼容性方面确实存在问题。在2007版的Excel中制作的文档,如果需要和其他人共享或者是在早期版本的Excel中打开,就需要将其转换为2003版。下面将从多个角度来分析如何将Excel2007文档转换为2003版。一、使用Excel自带的转换工具
Excel2007自带了文档转换工具,可以将Excel2007文档转换为2003版。具体步骤如下:
1. 打开Excel2007文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”选项。
2. 在“另存为”对话框中,选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”格式,点击“保存”按钮。
3. 弹出“确认另存为”对话框,点击“是”按钮,即可将Excel2007文档转换为2003版。
二、使用在线转换工具
如果没有安装Excel2007,或者需要将大量的文档转换为2003版,可以使用在线转换工具来进行转换。常用的在线转换工具有Zamzar和Convertio等。具体步骤如下:
1. 打开在线转换工具的网站,如Zamzar或Convertio等。
2. 上传需要转换的Excel2007文档,选择转换为2003版的Excel文档格式。
3. 点击“转换”按钮,等待转换完成。
4. 下载转换好的2003版Excel文档。
三、使用Excel插件
为了方便用户将Excel2007文档转换为2003版,有些程序员开发了一些Excel插件,可以在Excel2007中直接将文档转换为2003版。常用的插件有Excel 2007 File Converter和Excel File Converter Batch等。具体步骤如下:
1. 下载并安装Excel插件。
2. 在Excel2007中打开需要转换的文档,点击“插件”菜单。
3. 选择对应的插件,点击“转换”按钮,即可将Excel2007文档转换为2003版。
四、使用VBA宏
如果需要批量转换Excel2007文档为2003版,可以使用VBA宏来实现。具体步骤如下:
1. 打开Excel2007文档,按下“Alt+F11”键,打开VBA编辑器。
2. 在工程视图中,右键单击“Microsoft Excel Objects”,选择“Insert”->“Module”,新建一个模块。
3. 在模块窗口中输入以下代码:
Sub SaveAsXLS()
Application.Displayalerts = False
ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & ThisWorkbook.Name, xlExcel8
Application.Displayalerts = True
End Sub
4. 点击“运行”按钮,即可将当前Excel2007文档转换为2003版。