引言
在日常工作中，经常需要对 Excel 中的数据进行排序。有没有想过，只用一个快捷键就能对任意列进行升序或降序排序，并且让整个表格数据联动更新？本文将详细介绍如何实现这个功能，即使是 Excel 新手也能轻松上手。
简单录制宏教程
在深入了解如何创建通用排序宏之前，先介绍一个简单的方法来录制宏，从而快速上手。
简单录制宏教程
- 启动宏录制：
- 切换到“开发工具”选项卡。
- 点击“录制宏”按钮。
- 配置宏：
- 在弹出的对话框中，为宏命名并指定一个快捷键（例如：Ctrl + Shift + S），点击“确定”开始录制。
- 执行排序操作：
- 执行所需的排序操作（例如，对某一列进行降序排序）。
- 完成录制：
- 点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。
通过以上步骤，已经录制了一个简单的宏。不过，这个宏只适用于录制时指定的列。接下来，将创建一个更通用的宏，能够对任意选中列进行排序。
步骤一：启用开发工具选项卡
首先，需要启用 Excel 的开发工具选项卡，这样才能创建宏。
- 点击 Excel 界面左上角的“文件”。
- 选择“选项”。
- 在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
- 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”选项。
- 点击“确定”。
步骤二：创建通用排序宏
接下来，将创建两个宏，一个用于降序排序，一个用于升序排序。
1. 打开宏创建界面
- 切换到“开发工具”选项卡。
- 点击“宏”按钮。
- 在宏名框中输入 ，点击“创建”。
2. 输入降序排序的宏代码
在打开的 VBA 编辑器中，输入以下代码：
这个代码包含了两个子宏： 和 ，分别用于降序和升序排序。 是一个通用子程序，根据传入的排序顺序参数进行排序。
3. 保存并关闭 VBA 编辑器
输入代码后，点击保存按钮，然后关闭 VBA 编辑器窗口。
步骤三：分配快捷键给宏
现在，需要给宏分配快捷键，以便快速调用。
- 回到 Excel 界面，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮。
- 选择 宏，点击“选项”。
- 在“快捷键”框中输入想要分配的快捷键（例如：Ctrl + Shift + D），点击“确定”。
- 重复步骤 1-3，为 宏分配一个快捷键（例如：Ctrl + Shift + A）。
步骤四：使用宏进行排序
现在，一切准备就绪，可以通过以下步骤对任何选中的列进行升序或降序排列：
- 选中要排序的列中的任意一个单元格。
- 按下设置的快捷键（例如：Ctrl + Shift + D 进行降序排序，Ctrl + Shift + A 进行升序排序）。