在单位运营管理中，印章作为具有法律效力的重要凭证，其使用与管理的规范性、安全性至关重要。为完善本单位内控管理制度，加强印章使用管理，特制订《台州市路桥区机关事务中心印章管理制度》，旨在进一步规范印章使用流程，防范因印章管理不善带来的风险，确保单位各项事务合法合规开展。
该制度依据国家相关法律法规以及单位内部管理需求制定。虽然文中未明确具体的法律条文，但整体制度遵循国家对于印章管理的基本要求，同时结合本单位的实际情况，对印章管理的各个环节进行细化规定，以保障单位印章使用符合法律法规和单位管理的双重标准。
专人管理：区机关事务中心印章由中心办公室专人负责管理，明确责任主体，确保印章管理的专业性与严肃性。
外出使用：原则禁止携带印章外出，特殊情况需提前填写《印章使用审批表》，经中心分管领导或主要领导批准，且只能用于批准事项，外出期间责任由携带者承担。
用印审查登记：印章管理人员加盖印章时要认真审查，经领导同意的各类资料方可盖章，并做好用印登记，保证用印过程可追溯。
印章使用规范：印章须与落款名称一致，代章需注明“代章”字样，严禁在空白资料和纸张上盖章，防止印章被滥用。
印章丢失处理：若印章丢失，应迅速报告中心主要领导，按规定办理遗失声明并报有关部门备案，及时止损，降低风险。
电子印章管理：电子印章与实物印章实行同类管理，首次使用需修改密码，不得使用初始密码，保障电子印章使用安全。
印章刻制与封存：印章因磨损需重新刻制应经分管领导批准，停止使用的印章由中心办公室统一封存处理，规范印章全生命周期管理。
违规处理：对丢失、擅自刻制和使用印章的相关人员，视情节给予党纪政纪处理，直至追究法律责任，严肃惩处违规行为。
其他公章管理：未由中心办公室管理的公章也遵照上述规定执行，确保制度覆盖全面。
印章：在本制度中，指台州市路桥区机关事务中心具有法律效力、用于签署文件、证明材料等的各类印章，包括实物印章和电子印章。
专人管理：明确由中心办公室特定人员负责印章保管、使用等相关工作，避免印章管理混乱。
代章：当使用其他印章代替本应使用的印章时，需注明“代章”，以表明其替代性质和法律效力范围。
用印登记：对每次印章使用的相关信息，如用印时间、用印文件名称、批准人等进行详细记录，以便后续查询和追溯。
电子章：与实物印章具有同等法律效力，通过数字技术实现印章功能的电子形式印章，在使用和管理上与实物印章遵循相同标准。
五、适用范围
台州市路桥区机关事务中心
六、方案实施时间
自印发之日起开始施行
七、解读机关和解读人
本文件解读机关：台州市路桥起机关事务中心
解读人：杨翔甫
联系方式：0576-82447305