华光易现系统自动化程度高、速度快、扩展能力强、配置灵活、适应性强，是数字报刊系统的首选，优秀的产品有优异的性能，标引速度是所有数字报刊系统的速度的瓶颈，易现系统在标引性能上有优异的表现，根据提取的信息量的多少，一个版的标引时间在1-3分钟之间，一般来讲，标引一个小时至少能够标引20个版，版面量小的报纸，配置两个标引终端在一个小时内就能标引完毕。版面很多的报纸，配置5个标引终端即可。
1、极少的人工干预
易现系统后台程序自动运行，用户需要做的只是在每天做完报纸版面后顺便标引一下，反解入库程序自动入库，易现发布程序自动发布到指定的多个网站。甚至能够在标引存盘后１分钟就可以打开网站看到自己刚才标引的版面。
2、标引自动化程度很高
智能判断关联关系，使标引的效率非常高，对于排版比较规范的版面，标引可以把大部分的内容自动标记出来。依托华光超捷排版软件这一市面上唯一考虑标题分区概念的排版软件。标引工作无需识别标题，按规范操作的排版自动完成了标题文字的关联工作。按规范操作的排版，使得标引前，系统能自动完成 80％ 左右的工作，极大的提高了标引的速度，降低了标引工作的强度。因为华光超捷排版软件内部记录了一套独立于排版信息的标引信息，所以不用开始标引时临时从排版信息中提取标引的信息，提高了标引速度，而且任何的标引操作都不会影响到排版的内容和结果。
3、标引操作非常方便
华光超捷排版软件对于已经建立关联的分区在版面上进行特殊的方式显示，对于未建立关联的内容一目了然非常直观，方便下一步的操作。针对实际的排版情况，标引软件作了大量的操作方便性处理，提供菜单、快捷键、对话框等多种形式给用户，极大的方便了用户的操作，用户的标引不仅仅局限于标引的数据修改上，完全可以在版面上直接提取文字内容到标引数据里，和市面上一般的标引软件完全不同，不再是局限用户在标引数据修改上，大量的数据需要手工录入，超捷标引软件只要在数据出现的地方就提供提取文字的右键菜单、快捷键，很少需要手工录入文字。自动提取作者，栏目、版面、来源、题材、专题、分类等相关内容都提供方便的下拉框选择。
4、标引的结果完整，全面
华光超捷排版软件可以独立导出所有的检索需要的结果文件。标引在完成版面数据的提取的同时，把需要的图像稿件略图、版面略图、版面完整图、稿件图、PS文件、PDF文件等等这些相关的内容一步到位，全部按需要生成收集齐。标引后的数据完全可以用于后期的任何其他系统的需要。数据独立并且完整。标引的目标在于一次标引，多次使用，有了标引数据，就可以任意做后期的数据处理了。
5、灵活的模版定义
各个报社的要求是不一样的，报社喜欢产生的页面有自己的风格，为了使各个报社用同一种数据来产生不同风格的页面，易现系统采用了模版机制，报社可以使用模版来控制页面的生成。易现的模版定义非常简单，用户完全可以象写一般的网页一样编写发布的模版，只要在特殊的地方写上关键字就可以了。系统就会根据模版产生千差万别的网页。易现的模版标签全面灵活，包括了报纸、刊期、版面、文章、图像等各个对象的各个属性标签，可以任意的填写到网页任何位置上，模版标签还包含了对象的各种循环，如版面内的文章的循环，文章内图像的循环等。模版标签的最大的特点是可以根据条件来提供到其他版面的联结，如可以实现根据是否在其他版面上也出现了同一标题的文章来引导用户到其他版面上，可以用同一模版实现“头版”“股市”等特殊版面与其他版面网页形式完全不同。增加对文章的讨论、评分，广告的丰富展现等等这些扩充功能，用这种模版机制也异常简单。
6、灵活的模版使用
针对一个版面，可能会需要产生3-4种不同的页面，如带图的、纯文字的，带广告、不带广告，带评论、不带评论等等五花八门，实际的需要是千差万别的，要想生成这些页面需要不同的模版，在众多的模版之间相互联结就成了一个令人头疼的问题了。易现系统的模版使用机制，保证了各种页面之间能正确的相互联结，导引读者到想要的页面上去，在易现系统中各种页面之间的关系清晰明了，不会给用户制作模版带来任何麻烦。
7、周到的发布机制
易现的发布系统依赖于任何其他系统，有很强的独立性和便携性，同时可以方便的和报社已存在的各种建站系统结合。
网页的发布不仅仅要自动及时的发不到多个WEB服务器上，并且能实现同一样的文章发布到各个网站的形式可以不同，保证页面的联结的更新正确，同时要更新以往各期的链接。比如股市行情，并不是每天的报纸都有股市行情的要刊登，读者希望连续看股市行情的时候，就要跳跃的翻看各天的报纸，通过易现系统生成的网页，读者可以非常方便的连续翻阅一期一期的股市行情了，比如在每期的股市行情版面上加一个“本版上期”“本版下期”的联结，极大的方便了读者，即使每期的版次并不固定也可以正确的联结到。方便了读者，但是给网页发布就带来了一定的工作量，易现可以正确的处理这些跳跃的联结，并且能在发布本期报纸的同时，顺便把相关期的报纸中的联结更新一下。因此发布不仅仅是把当天的报纸生成网页即可，以往期刊的相关的联结也要正确的更新到才行。易现系统能够智能的更新这些网页，不用用户任何手工干预。
8、广泛的兼容性和扩充性
作为一个数字报刊发布系统，仅仅能够能够处理自己的排版软件的版面是不够的，易现系统能够处理目前市面上有公开接口的其他软件标引的版面。标引的数据的充分利用，就需要易现系统能和多个系统挂接，如：标引数据回写采编系统、导入打分系统、进入检索系统、用来计算稿酬、用来评报等等，系统有很好的扩充性才能做到这一点，易现系统的扩充能力保证了后期的数据再利用顺利实施。
一次标引工作就可以使多套系统重复利用标引结果信息，做到了资源的最大化共享。
9、实现报纸广告资源的充分利用
对于不同的广告客户可以选择其在报纸上的广告是否在网上发布，可以选择完全不发布，部分发布，或者更加丰富的信息发布。实现广告资源的充分利用，从平面扩展到网络媒体。增加报社的广告收入来源扩展报纸对大众的影响力。
10、任意多任意尺寸版面略图机制。
网页上的形式是千变万化的，需要的报纸版面略图的大小往往并非一种。易现系统改变传统前期定义版面略图的机制，不用必须在前期生成好需要的尺寸的版面略图，采用模板中自定义版面略图的方法，这样，根据需要使用任意多个任意尺寸的版面略图，极大的方便的模板的定义。用户可以施展才华任意发挥，任意定义自己需要的模板，不在局限于系统的模板尺寸的限制。