1、在endnote中制作GB/T7714文后参考文献著录规则的输出格式在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中 国，专门有一部国家推荐标准GB/T 7714文后参考文献著录规则规范文后 参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件endnote使用比较广泛，我就以 endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714文后参考文献著录规则的输出格式。 Endnote 已经提供了 Chinese Std GBT7714 (author-year). ens 和 Chinese Std GBT7714 (numeric), ens,分别对应著者一出版年制和顺序编码制。在工具栏
2、中的Bibliographic Output Style下拉框中,如果没有看到这两个 style,可以点下拉列表中的Select Another Style”，会出现Choose A Style” 对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输入“Chinese”并回车，就会显 示Chinese Std GBT7714 (author-year)M 和 uChinese Std GBT7714 (numeric)n 这两个styleo如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style,需要从 endnote官网下载。endnote的官网为，进入后点导航栏的support & serv
3、icesn 打开后点击左 边栏Download” 中的Output Styles” ,可以进入 output styles 的选择页 面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在Style Finder” 选项卡中的PublicationName”中输入“Chinese standard”并回车，就可以 搜索到 “Chinese Std GBT7714 (author-year) w 和 “Chinese Std GBT7714 (numeric) n这两个style,就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下 来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷
4、到C： Program FilesEndNote X4Styles T面即可。但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上 自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714文后参考 文献著录规则的输出格式。Author-Year1.在工具栏中的Bibliographic Output Style” 下拉框中选择Chinese Std GBT7714 (author-year)。2.展开菜单栏中的Edit”菜单，将鼠标移到Output Styles,展开次级菜 单，点击 Edit uChineseStd GBT7714 (author-year)
5、n ,就可以开始自定义了。3.这个style已经有一些符合GB/T7714文后参考文献著录规则的设置，因 此只需要修改部分设置即可。这里主要修改Bibliography中的内容。在“Templates中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具 体做法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式中的Author-Year部分 中,找到对应的格式，替换即可。以Journal Article为例，复制Author. Year. TitleJ. Jour nal ：, Volume | (Issue) |: Pages |.,回到 end note,找 到 Templates 列表中的 Jo
6、urnal Articlen，替换原有的 *Author Year. Title. Journal J, Volume |： Pages |.即可。如果在Templates列表中没有找到 想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type,勾选中想要 的参考文献类型即可。我在附录1中列岀的是我所遇到的常用的参考文献类型， 可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714文后参考文献著录规则的PDF文件，制作所需的格式。在Bibliography” 中的Editor” 中,把First Authorn 改为Smith Jane,把Other Aut
7、hor改为Doe John”，把Initials改为AB”。 Numeric1.在工具栏中的Bibliographic Output Style” 下拉框中选择Chinese Std GBT7714 (numberic)” 。2.展开菜单栏中的Edit”菜单，将鼠标移到Output Styles,展开次级菜 单，点击 Edit “ChineseStd GBT7714 (numberic) M ,就可以开始自定义了。3.这个style已经有一些符合GB/T7714文后参考文献著录规则的设置，因 此只需要修改部分设置即可。在Page Numbers” 中，选择Show the full range
8、 of pages. 123-125) n。 在 44Journal Names” 中，选择 Use full journal name” 在“Bibliography”中的Templates中,把每个参考文献类型的输出格式改 为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式 中的Author-Year部分中,找到对应的格式，替换即可。以Journal Article” 为例，复制 u Author. Year. Title I. J. Journal | , Volume： (Issue) : : Pages |., 回到endnote,找到Templates列表中的uJ
9、ournal Articlev ,替换原有的 a Author Year. Title. Journal J, Volume |: Pages |. 即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的Reference Type,勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是 我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下 载我在附录2中提供的GB/T7714文后参考文献著录规则的PDF文件，制作 所需的格式。做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就基本上符合GB/T7714文后参考 文献著录规则的要求了。修改后可以按原文件名保存这
10、个style,也可以自定 义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方，万一重装系统，可以把它拷 回style目录下使用。这样做出的输出格式还存在一个问题，即这个格式只符合语言为英文的参考文献。 如果所做的工作只涉及英文参考文献，在生成输出格式后不必处理。如果工作同 时涉及中、英文参考文献，需要混排参考文献，可以参照我的另一篇博文Endnote 生成的中英文混排参考文献中等”与et al”的处理进行处理。如果工作 仅涉及中文参考文献，并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献，那么可以 更改著者或编者名单的et al. ”为“等”。对Author-Year格式，选择Citations”
11、中的Author Lists” ,把右边出现的两个et al.都改为 等”，注意修改前“et al. ”和修改后“等”前面都有一个半角空格；在 Bibliography” 中的Author Lists和Editor Lists”，都把 “，et al. 改为，等”，注意修改前et al. ”和修改后等”前面都有一个半角空格。 对 Numberic 格式，在Bibliography” 中的Author Lists” 和Editor Lists,都把“，etal. ”改为“,等”，注意修改前“et al. ”和修改后等” 前面都有一个半角空格。附录1参考文献输出格式Author-YearJourn
12、al Article连续出版物中的析出文献（期刊）析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志.连续出版物题名：其他 题名信息，年，卷（期）：页码.Journal I, Volume I（Issue）|: Pages IBook专著（书籍）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.岀 版地：出版者，出版年：引文页码.IEdition. I City I： Publisher: Pages|Thesis （学位论文）主要责任者.题名文献类型标志.学校所在地：丨大学丨院系丨，年份.City： I University! Academic Department!Conferen
13、ce Proceedings 会议论文Author Year Published TitleCI Short Title |Conferenee Name I, Date；, Sponsorl, Conferenee Location| Place Published|: Publisher ,Volume : Pages|Conference Paper论文论文集Author Year Titlei: Place Published , DateCConference Location:Publisher|: Pages IBook Section专著中的析出文献（书籍章节）析岀文献主要责任
14、者.析岀文献名文献类型标志.析出文献其他责任者专著 题名：其他题名信息.版本项.出版地：岀版者岀版年：析岀文献的页码引 用日期.获取和访问路径.Book Title. I Edition |City|: Publisher|: Pages Access Date|. URL.Report科技报告Author Year TitleR I City：I Institution|Web Page联机电子文献主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.出版地：岀 版者，出版年（更新或修改日期）引用日期.获取和访问路径. Title|: Description IType of Mediu
15、m/OL |City|： Publisher 丨（Last Update Date）IAccess Date URLElectronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献（期刊）析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志.连续出版物题名：其他 题名信息，年，卷（期）：页码引用日期.获取和访问路径.Periodical Title ItVolume I（Issue） |: Pages I Date Accessed |URLElectronic Book联机文献中的专著（书籍）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.出 版地：出版者，出版年：引文页码引用
16、日期.获取和访问路径.IEdition. |City|： Publisher I Date Accessed |URLGovernment document 政府报告Author Year TitleR| City：I Department|: Pages|Standard专著（标准）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.岀 版地：出版者，出版年：引文页码. TitleSPlace Published|: Publisher|: Pages INewspaper Article报纸中析出的文献主要责任者.题名N|/联机文献标志|报纸题名.岀版日期（版面）引用日 期.获
17、取和访问路径.Newspaper, Issue Date（Section） Access Date URLNumericJournal Article连续出版物中的析出文献（期刊）析出文献主要责任者.析岀文献题名文献类型标志.连续岀版物题名：其他 题名信息，年，卷（期）：页码.J Journal. Year If Volume!（Issue）|: Pages 丨Book专著（书籍）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.岀 版地：出版者，出版年：引文页码.M. |Edition |City|： Publisher I, Year|: Pages|Thesis （学位论文
18、）主要责任者.题名文献类型标志.学校所在地：丨大学丨院系丨，年份.D City： |University Academic Department!, Year|Conference Proceedings 会议论文Author TitleCI Short Title：Conference Name It Date；T Sponsor I,Conference Location|Place Published!: Publisher!, YearPub1ished!,Vo1ume!: Pages!Conference Paper论文论文集Author Title|: Place Publishe
19、d!, DateC!Conference Location!:Publisher I, Year|: Pages IBook Section专著中的析出文献（书籍章节）析岀文献主要责任者.析出文献名文献类型标志.析出文献其他责任者专著 题名：其他题名信息.版本项.岀版地：岀版者岀版年：析出文献的页码引 用日期.获取和访问路径.|M|/Label|. Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|:Pages|Access Date|. |URLReport科技报告Author Title!Rl City：I InstitutionI, Year|
20、Web Page联机电子文献主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.（更新或修 改日期）引用日期.获取和访问路径.EB/OLj （Last Update Date）Access Date URL.Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献（期刊）析出文献主要责任者.析岀文献题名文献类型标志.连续岀版物题名：其他 题名信息，年，卷（期）：页码引用日期.获取和访问路径.J/OL Periodical Title, Year , Volume （Issue） : Pages I Date Accessed | URL.Electronic Book联机文
21、献中的专著（书籍）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.出 版地：出版者，出版年：引文页码引用日期.获取和访问路径.M/01J.|Edition ICity|: Publisher I, Year I Date Accessed |URLCovernment document 政府报告Author Tit leiR丨 City|: Department I, Year|: Pages|Standard专著（标准）主要责任者.题名：其他题名信息文献类型标志.其他责任者.版本项.岀 版地：出版者，出版年：引文页码.Institution. TitleSPlace Publ
22、ished|: Publisher I, Year|: Pages|Newspaper Article报纸中析出的文献主要责任者.题名N|/联机文献标志报纸题名.出版日期（版面）引用日 期.获取和访问路径.NI/Label| Newspaper, Issue Date（Section）!Access Date丨 I URL附录2 GB/T 7714文后参考文献著录规则的PDF文件。GB 77142005文后参考文献著录规则Endnote生成的中英文混排参考文献中“等与“et al”的处理相信有很多科研工作者在管理参考文献、写论文时选用了 Endnote作为首选参考 文献管理软件o Endnot
23、e的功能强大，但是只能较好处理英文文献，处理因语言 不同而在形式上有所不同的多语言混排参考文献时效果不是很理想。在中国，最广泛使用的参考文献著录格式就是GB/T 7714文后参考文献著录 规则国家标准，目前使用的是2005版。在此国家标准里，对中文文献和英文 文献的著录形式的规定大致相同，但在表示省略多于1个（文内引用）或多于3 个（文后参考文献）主要责任者（作者、编者）时，中文文献要求使用“等”, 而英文文献要求使用etal”。在Endnote里，只能使用一种语言，就是说等” 和et al”只能取其一。这是软件的设计问题，我们没法更改，除非Endnote 在新的版本中有所改变。目前我们只能使
24、用其他方法来解决这一问题。目前微软公司出品的Microsoft Office Word使用较广泛，就以此为例说明如何 处理这个问題。1 设置 Endnote 的 Style将Endnote的Sytle设置成符合GB/T 7714文后参考文献著录规则的Style。 EndnoteX3 已经提供了 Chinese Std GBT7714 (author-year). ens 和 Chinese Std GBT7714 (numeric), ens,分别对应著者一出版年制和顺序编码制。但是这两个 自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。各 位可以到以下链接下载文件，分