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大家好，今天我们来介绍用两个TOCOL函数完成一个简单的二维表转换为一维表的小案例，希望能对大家日常办公有所启发。
如下图所示：
A列是省份信息，A列每行省份数据的右侧是各自对应的地区信息，即每行是一组一对多的数据，我们将A1:D4区域称为二维表，我们要将其转换为右边F1:G7区域的一维表格式，即一列省份，一列对应的地区，每行数据一一对应。
我们用简单的两个TOCOL函数可以轻松解决。首先我们先来简单认识一下TOCOL函数的基本概念。
TOCOL函数可以将多列的区域或数组转换为单列。
函数语法：
=TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描])
第2参数为0或者省略该参数时，表示保留所有值。
第2参数为1表示忽略空白。
第2参数为2表示忽略错误。
第2参数为3表示忽略空白和错误。
第3参数指定扫描数组的方式，如果省略该参数或者参数值为FALSE，表示按行扫描，如果参数值为TRUE，则表示按列扫描。通常情况下不需要特别设置该参数。
首先我们使用IF函数：
=IF(B2:D4<>"",A2:A4,0/0)
利用IF函数进行条件判断，如果B2:D4区域单元格内容不等于空值时，我们就返回A2:A4区域对应的省份信息，否则返回0/0（因为0/0会返回错误值，所以“否则会返回错误值”）
这样会以B2:D4区域为参照区域构建一个同样3行3列的新的数组溢出区域F2:H4，当B2:D4区域单元格为地区数据时，新数组对应的区域会显示对应的省份，当B2:D4区域单元格为空值时，新数组对应的区域会显示错误值。
第一次用TOCOL函数：
=TOCOL(IF(B2:D4<>"",A2:A4,0/0),2)
将IF函数返回的数组溢出结果，3行3列的数组溢出区域转换为一列，转换时我们是忽略错误值进行的。因为第二参数设置为2。
这样得到了F列省份信息。
第二次用TOCOL函数：
=TOCOL(B2:D4,1)
将B2:D4区域，忽略空值后，转换为一列显示。因为第2参数设置为1。
这样得到了G列地区信息。
其实重复学习Excel，刚开始是挺难的，但重复的次数多了总会成为习惯，先从坚持一星期开始，你会爱上那种脑子又累，又无限充实的感觉。回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。