随着网络条件的逐步改善，那些不能在多台设备上查看、不能被多人同时协调的文档又有了新的革命。WPS的“云文档”只是其中之一。它不仅可以方便地在多个设备上查看和编辑文档，还提供了安全加密的云空间。它还提供了实用的历史版本恢复、高级共享、全文检索、灵活的团队文档，以及更多通过web实现的功能。创造了许多新的功能，让个人更轻松愉快地创造和生活，帮助企业和组织更高效地运行和发展。
而今天，我们 IT百科 就来和大家说一说 WPS 云文档的作用优势。如果你还不知道的话，就可以往下了解了~
WPS 云文档作用优势：
一、多设备跨平台同步
在过去，所有类型的文档都必须首先存储在本地，这意味着一旦它们离开存储设备，就不能立即被访问。WPS的“云文档”对文档进行加密并将其存储在云中。您可以在多个设备上登录WPS帐户，并在云中查看文档。
例如，如果您在公司的计算机上存储了一个工作文档，您可以操纵它将其保存到云。当您需要在通勤途中使用文档时，您可以使用手机打开WPS，登录账号访问文档，不受原终端存储设备的限制。
二、 历史版本恢复
如果您仍然在为文档的多个版本而挣扎，这些版本不能很好地存储，或者如果您不小心关闭了文档并丢失了数据，请尝试WPS云文档的“历史版本”功能。
启用该功能后，用户每次编辑文档时，都会自动保存修改记录，并按日期和人员进行保存。右键单击文档，选择“历史版本”，即可预览所有文档版本。
对于每一个WPS“云文档”存储的文档版本，您都可以随时点击“预览”或“恢复”，文档不再担心丢失。
三、文档链接分享
有了WPS的“云文档”，你不需要花时间下载文件到你的本地PC。你可以点击“共享”按钮，以链接的形式共享文档。链接是一个文档。
文档以链接形式共享时，您可以自定义查看、编辑、查看、编辑文档的编辑权限。您还可以自定义文件的有效期，设置文件的有效期，以规避文件传输、清理等风险。
四、有效的团队合作
WPS“云文档”也是团队“多人协同创作”的高效工具。通过共享文档链接和邀请他人协作，多人可以实时在线查看和编辑常见的文本、表格和PPT办公文档。
如果要指定一个成员参与协作，可以设置指定的文档协作者，即使其他人转发了共享链接，未经许可的人也无法查看。
此外，WPS的“云文档”还支持团队和共享文件夹的创建，使相同的团队和文件夹成员可以一起查看和编辑文档，使团队信息数据共享，具有较高的互操作性，实现更高效的“协同创建”。
五、全文快速检索
文档的数量每天都在增加，如果您想要快速准确地“查找”，请尝试WPS云文档强大的搜索功能。
将文档备份到电脑或手机上的WPS“云文档”后，在搜索框中输入关键字，就可以找到相关文档的存储位置。
WPS成员还享有“全文搜索”的特权，可以直接查找正文内容中包含关键字的所有文档，以实现更快的搜索和定位。